Vuoden arkistoteko ja kunniamaininta 2020

Julkaisuvapaa 30.10.2020 klo 15.00

Kansallisen audiovisuaalisen instituutin laajennettu Elonet-palvelu on vuoden 2020 Arkistoteko

Tänä vuonna 14. marraskuuta vietettävän Arkistojen Päivän työryhmä, joka myös toimii vuoden arkistoteon valintaraatina – raati voi lisäksi antaa kunniamainintoja – vastaanotti tällä kertaa yhteensä seitsemän hyvää ehdotusta vuoden arkistoteoksi. Raati kävi näistä vilkkaan keskustelun, päätyen seuraavaan ratkaisuun:

Vuoden 2020 arkistoteoksi on palkintoraati nimennyt Kansallisen audiovisuaalisen instituutin joulukuussa 2019 avaaman uudistetun ja laajennetun Elonet-palvelun (https://elonet.finna.fi/).

Opetus- ja kulttuuriministeriön alainen Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (KAVI) avasi joulukuussa 2019 uudistetun Elonet-verkkopalvelun, jossa on vapaasti katsottavissa n. 300 kotimaista pitkää elokuvaa Kavin omistamista kaikkiaan n. 450 elokuvasta: Suomen Filmiteollisuuden, Suomi-Filmin ja Teuvo Tulion pitkät elokuvat sekä Fenno-Filmin ja National-filmin koko tuotannot. Tuhannet mainos-, dokumentti- ja lyhytelokuvat ym. filmikatkelmat yli sadan vuoden ajalta löytyvät Elonetistä, kuten kaikki sota-aikamme uutiskatsaukset sekä Finlandia-katsaukset. Palvelussa on lisäksi yli 50 000 elokuviin liittyvää valokuvaa. Ei ihme, että Elonet on heti saanut valtavan suosion.

Raati toteaa, että aineiston erityinen luonne tekee siitä haastavan arkistoitavan ja hallinnoitavan. Palvelu on kuitenkin onnistunut ratkaisemaan käytettävyyden ja saatavuuden ongelman, joka on usein arkistojen kompastuskiviä. Tässä yhteydessä on myös mainittava Kansallisen audiovisuaalisen instituutin ennakoiva ote elokuvien digitointien osalta, mikä mahdollistaa niiden edelleen esittämisen valkokankaalla tekniikan muututtua. Vuosikymmenten filmografisten tietojen keräämis- ja kirjoittamistyö yhdistyy korkealaatuisiin digitointeihin ja restaurointeihin.

Yksityishenkilöille sekä kulttuuri- ja opetuskäyttöön suunnattua Elonet-ilmaispalvelua kehitetään edelleen, mutta se on jo nyt merkittävä kulttuuriteko.

Kunniamaininta 2020

Ulkoministeriön toteuttama vuosien 1918 – 1945 lähetystöraporttien verkkojulkaisu sai kunniamaininnan

Palkintoraati päätti lisäksi antaa kunniamaininnan ulkoministeriön marraskuussa 2019 netissä julkaisemalle Suomen lähetystöjen vuosien 1918–1945 raporttisarjalle (https://um.fi/opendata/raporttiarkisto/1918/)

Ulkoministeriön marraskuussa 2019 verkkosivullaan julkaiseman laajan historiallisen raporttiarkiston kautta ovat Suomen kaikkien ulkomaanlähetystöjen lähettämät raportit vuosilta 1918–1945, yhteensä noin 14.000 raporttia, jokaisen luettavissa. Raportit olivat tuolloin edustustojen tärkein tapa tuottaa tietoa asemamaan ulko- ja sisäpolitiikasta, talouselämästä, yhteiskunnasta ja Suomen kannalta tärkeistä tapahtumista. Vanhin raporttiaineisto on Pohjoismaiden ja Saksan lähetystöistä sekä Lontoon epävirallisesta edustustosta.

Raati toteaa, että raporttisarjan saattaminen suuren yleisön ja tutkijain käyttöön on kädenojennus kaikille, jotka haluavat perehtyä Suomen ulkoasiainhallinnon tilannearvioihin ajankohtina, jolloin tulevia voitiin vain arvailla. Raportit avaavat mielenkiintoisen kurkistusikkunan itsenäisen Suomen alkuvuosikymmenten ulko- ja turvallisuuspolitiikkaan. Verkkoaineiston vaivatonta käyttöä hankaloittava esitysmuoto – kuva kerrallaan – ei tätä saavutusta vähennä, varsinkin kun palvelun haku- ja rajoitusmahdollisuuksia on parannettu. Raati esittää toiveen, että aineistoa täydennettäisiin maamme sotilasasiamiesten raporteilla samalta ajalta.

Verkossa julkaistu ulkomaanedustustojen raporttiarkisto avaa kiitettävällä tavalla suuren yleisön suljetuksi maailmaksi joskus kokeman ulkoministeriömme toimintaa maamme historian dramaattisina vuosina.

Nationella Audiovisuella Institutets utvidgade nättjänst Elonet är årets arkivgärning 2020

Arbetsgruppen för Arkivens dag, som i år firas 14 november, erhöll i egenskap av prisnämnd som också kan ge hedersomnämnanden, sju goda förslag till utmärkelsen Årets arkivgärning. Följande beslut fattades efter livlig diskussion:

Prisnämnden utsåg Nationella Audiovisuella Institutets förnyade och utvidgade nättjänst Elonet (https://elonet.finna.fi/) till Årets arkivgärning 2020.

Nationella Audiovisuella Institutet, som lyder under Undervisnings- och kulturministeriet, lanserade i december 2019 den utvidgade databasen och strömningstjänsten Elonet, där vem som helst kan fritt ta del av ca 300 inhemska långfilmer av de inalles ca 450 som institutet äger: Suomen Filmiteollisuus’, Suomi-Filmis och Teuvo Tulios långfilmer samt bolagen Fenno-Films och National-films hela produktion. Tusentals reklam-, dokumentär- och kortfilmer av olika slag från en tidsperiod på över hundra år hittas på Elonet, liksom alla krigstida journalfilmer och Finlandia-översikter. Tjänsten tillhandahåller därtill över 50 000 fotografier i anslutning till filmerna. Inget under att Elonet genast blivit mäkta populärt.

Nämnden konstaterar att materialets speciella karaktär gör det utmanande att bemästra och arkivera. Elonet-tjänsten har på ett lyckat sätt gjort filmmaterialet lättillgängligt och åtkomligt, vilket ofta är en stötesten för arkiven. Det även befogat att framhålla Nationella Audiovisuella Institutets framförhållning inom digitaliseringen av filmer, en verksamhet som gör det möjligt att visa dem på duk även efter att tekniken förändrats. Det mångåriga arbetet med filmografisk insamling och nedtecknande av filmdata kombineras nu med ett högklassigt digitaliserings- och restaureringsarbete.

Elonet fortsätter att utvecklas, men är redan nu en betydande kulturgärning som kostnadsfritt är avsedd för alla film- och kulturintresserade privatpersoner samt för undervisningsändamål.

Publiceringen på nätet av utrikesministeriets beskickningsrapporter från åren 1918–1945 fick hedersomnämnande

Prisnämnden beslöt även att tilldela den nätutgåva av rapporterna från Finlands beskickningar 1918 – 1945 (https://um.fi/opendata/raporttiarkisto/1918/) som utrikesministeriet publicerade i november 2019 ett hedersomnämnande.

Genom det omfattande historiska rapportarkiv som utrikesministeriet publicerade i november 2019 på sin nätsida är Finlands samtliga beskickningars rapporter från åren 1918 – 1945, totalt ca 14 000 till antalet, tillgängliga för var och en. Rapporterna var då beskickningarnas främsta sätt att förmedla information om stationeringslandets utrikes- och inrikespolitik, näringsliv, sociala läge och om händelser av vikt för Finland. De äldsta rapporterna kom från beskickningarna i de nordiska länderna och Tyskland samt den inofficiella representationen i London.

Nämnden konstaterar att publiceringen av rapportserien för att användas av såväl den stora allmänheten som forskarna innebär en stor tjänst för alla dem vill ta del utrikesförvaltningens bedömningar av läget vid tidpunkter då man bara kunde gissa om framtiden. Rapporterna ger intressanta inblickar i det unga självständiga Finlands utrikes- och säkerhetspolitik. Att själva tillgången till materialet, sida för sida, kan te sig något otymplig minskar inte värdet av denna prestation, särskilt som möjligheterna att göra sökningar förbättrats. Nämnden framför därtill en önskan om att detta material skulle kunna kompletteras med de finska militärattachéernas rapporter från samma tidsperiod.

Nätpubliceringen av utrikesbeskickningarnas rapportarkiv öppnar på ett berömvärt sätt den verksamhet som vårt utrikesministerium – i allmänhetens ögon ibland en nog så sluten värld – bedrivit under de dramatiska åren i vårt lands historia.

Mer information fås av ordföranden för kommittén för Arkivens dag i Norden, Pertti Hakala, tfn 0295 33 7014.

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s